Weniger Aufwand.
Mehr Ergebnis. Automatisch.

Wir automatisieren die digitalen Prozesse in Ihrem Unternehmen mit KI, die sich Ihrem Betrieb anpasst. Von E-Mail-Bearbeitung bis Social Media. Sie sehen die Ergebnisse, wir kümmern uns um den Rest.

Kostenloses Erstgespräch Leistungen entdecken
8h
Zeitersparnis/Woche
-50%
Manuelle Aufgaben
Ab Tag 1
Sofort wirksam

Was wir für Sie automatisieren

Sofort einsetzbar und nach belieben anpassbar.

Social Media Automation

Automatischer Instagram Content – fertig, gebrandet, monatlich.

KI erstellt Bilder und Texte in Ihrem Corporate Design. Kein Briefing, kein Aufwand – individueller Content erscheint einfach, zum Beispiel ideal für Apotheken, Praxen und lokale Unternehmen.

Vollständige Betreuung KI-Bilder & Texte Individuelles Branding
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E-Mail Automation

Ihr Posteingang – automatisch, rund um die Uhr.

KI liest, sortiert und beantwortet eingehende E-Mails automatisch – Standardanfragen, Follow-ups und Weiterleitungen ohne manuellen Aufwand.

Sortierung Automatische Antworten Follow-ups
Mehr erfahren
Dokumente & Berichte Automation

Schluss mit manuellem Papierkram – Ihre Dokumente verarbeiten sich selbst.

Rechnungen auslesen, Berichte generieren, Daten zusammenführen – Ihre internen Prozesse laufen automatisch, zuverlässig und fehlerfrei.

Rechnungsverarbeitung Reporting Datenpflege
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Weitere Automatisierungen

Ihr Prozess. Unsere Lösung.

Von Bewerbungsscreening über Preisbeobachtung bis zu automatischen Wochenberichten – wenn es sich wiederholt, können wir es automatisieren.

Individuelle Lösungen Auf Anfrage Für jede Branche
Mehr erfahren
Kostenloses Erstgespräch

Vier Schritte zu Ihrer Automatisierung

Von der Analyse bis zum laufenden System – schnell, transparent, ohne IT-Kenntnisse Ihrerseits.

1

Analyse & Beratung

Wir analysieren in einem 30-minütigen Gespräch, welche Prozesse bei Ihnen Zeit fressen – und wie Automatisierung sofort den größten Effekt hat.

30 min
2

Konzept & Umsetzung

Wir bauen Ihre Automatisierung – maßgeschneidert, mit konkreter Zeitersparnis-Berechnung vorab. Kein technisches Wissen Ihrerseits nötig.

3–5 Tage
3

Test & Freigabe

Sie sehen alles bevor es live geht. Wir passen auf Basis Ihres Feedbacks an, bis Sie vollständig zufrieden sind.

1–2 Tage
4

Go-live & laufender Betrieb

Die Automatisierung läuft. Sie ernten die Zeitersparnis – wir überwachen und optimieren im Hintergrund. Kündbar, ohne Jahresvertrag.

Ab sofort

Automatisierung, die wirklich funktioniert

Keine Versprechen ohne Substanz. Nur Lösungen, die in Ihrem Betrieb funktionieren.

Ergebnisse, keine Technik

Eine strategisch aufgestellte Website verwandelt Besucher gezielt in Anfragen – durch klare Botschaften, starke Call-to-Actions und überzeugendes Design.

Transparente Preise

Sie zahlen einmalig für die Einrichtung – danach nur eine kleine monatliche Gebühr, damit Ihre Automatisierung zuverlässig läuft, gewartet wird und ohne Ausfälle funktioniert.

Schnelle Umsetzung

Von der Analyse zur laufenden Automatisierung in wenigen Tagen – nicht Wochen.

DSGVO-konform

Auf Wunsch auf deutschen Servern. Alle Daten bleiben in Ihrem Einflussbereich.

Vorher vs. Nachher

Was sich verändert, wenn Ihre Prozesse automatisiert laufen

Ein konkreter Blick auf den Unterschied zwischen manuellem Aufwand und KI-gestützter Automatisierung.

Heute – manuell Mit Vaucta
Zeit pro Aufgabe 10–30 Minuten Unter 1 Minute
Läuft automatisch im Hintergrund
Fehlerquote 3–8 %
Tippfehler, Übersehen, Müdigkeit
Nahezu null
Gleiche Qualität, jederzeit
Verfügbarkeit Nur zu Arbeitszeiten 24/7
Auch nachts, am Wochenende, im Urlaub
Skalierbarkeit Mehr Aufgaben = mehr Personal Unbegrenzt
Ohne zusätzliche Kosten
Mitarbeiterfokus Repetitive Routinearbeit Wertschöpfende Aufgaben
Mehr Zeit für das Wesentliche
Kosten im Monat Hoch
Personalzeit × Stundenlohn
Deutlich geringer
Einmalige Einrichtung + kleine Monatsgebühr

Fragen & Antworten

Falls Sie noch mehr Fragen haben, kontaktieren Sie uns gerne jederzeit:

kontakt@vaucta.de Kostenloses Erstgespräch

Einfache Automatisierungen sind in der Regel innerhalb von 5 Werktagen live. Komplexere Projekte dauern je nach Umfang etwas länger, wir geben Ihnen zu Beginn einen klaren Zeitplan.

Ja. Auf Wunsch setzen wir Ihre Automatisierung vollständig auf deutschen Servern auf. Alle Daten bleiben in Ihrem Einflussbereich und werden nicht an Dritte weitergegeben.

Sie zahlen einmalig für die Einrichtung – danach nur eine kleine monatliche Gebühr, damit Ihre Automatisierung zuverlässig läuft, gewartet wird und ohne Ausfälle funktioniert. Keine versteckten Kosten, kündbar nach 6 Monaten. Im Erstgespräch erhalten Sie eine konkrete Einschätzung.

Nein. Wir kümmern uns um alles Technische. Sie beschreiben uns Ihren Prozess – wir bauen, testen und betreuen die Automatisierung für Sie.

Finde heraus, welche Prozesse in deinem Unternehmen automatisiert werden können

Fülle das Formular aus und wir melden uns innerhalb von 24h mit einer kostenlosen Ersteinschätzung.