Weniger manueller Aufwand.
Mehr Zeit für Ihr Kerngeschäft.

Vaucta automatisiert Ihre digitalen Prozesse mit Hilfe von KI

Social Media Automation

Ihr Instagram Auftritt läuft, ohne dass Sie einen Finger rühren.

Viele Unternehmen wissen, dass Social Media wichtig ist – aber es bleibt im Alltag liegen. Kein Briefing, keine Agentur. Unsere KI erstellt monatlich gebrandete Beiträge, die zu Ihrer Zielgruppe passen und automatisch veröffentlicht werden.

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Gebrandeter Content

Farben, Schriften und Stil Ihres Unternehmens werden einmalig hinterlegt – jeder Beitrag sieht aus wie von Ihrem Designer.

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KI-Texte mit Ihrer Stimme

Texte werden im Ton Ihres Unternehmens verfasst – sachlich, locker oder professionell, ganz wie Sie es möchten.

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Automatische Veröffentlichung

Beiträge werden zum optimalen Zeitpunkt gepostet. Kein manuelles Hochladen, kein Vergessen.

Instagram & Facebook KI-generierte Bilder Tonalität nach Wunsch
⏱ Zeitersparnis: bis zu 6h pro Woche
So läuft es ab
1KI analysiert Ihre Branche & Zielgruppe
2Bild & Text werden automatisch generiert
3Optional: Sie geben einmalig frei
4Beitrag wird automatisch gepostet ✓
💊
stadtapotheke_berlin
Automatisch erstellt · KI-generiert
···
stadtapotheke_berlin 💊 Wussten Sie, dass über 60 % der Deutschen im Winter an Vitamin-D-Mangel leiden? Wir beraten Sie gerne! #Apotheke #VitaminD #Gesundheit
🤍 128 Gefällt mir 💬 14 Kommentare
E-Mail Automation

Ihr Posteingang beantwortet sich – zuverlässig, rund um die Uhr.

Standardanfragen, Terminbestätigungen, Weiterleitungen – diese E-Mails kosten täglich wertvolle Zeit. Unsere KI liest, klassifiziert und beantwortet eingehende Nachrichten automatisch. Sie sehen nur noch, was wirklich Ihre Aufmerksamkeit braucht.

Automatische Antworten Intelligente Sortierung Follow-up Erinnerungen
⏱ Zeitersparnis: bis zu 2h täglich
So läuft es ab
1E-Mail geht in Ihrem Postfach ein
2KI liest & klassifiziert den Inhalt
3Standardanfragen → sofortige Antwort
4Komplexe Fälle landen bei Ihnen ✓
Kunde: Termin anfragen 09:14
Guten Tag, ich würde gerne einen Beratungstermin...
✓ Automatisch beantwortet
Lieferant: Rechnung #4821 10:02
Rechnung im Anhang...
→ Weitergeleitet an Buchhaltung
Neukunde: Produktfrage 11:30
Welche Leistungen bieten Sie an?
⚠ Für Sie zur Prüfung
Dokumente & Berichte

Rechnungen, Berichte, Daten – Ihre Dokumente laufen von selbst.

Manuelles Abtippen, Kopieren und Ablegen frisst Zeit und erzeugt Fehler. Wir automatisieren Ihre Dokumentenverarbeitung: Rechnungen auslesen, Daten zusammenführen, Berichte generieren – zuverlässig und fehlerfrei.

Rechnungsverarbeitung Automatisches Reporting Datenpflege
⏱ Zeitersparnis: bis zu 5h pro Woche
So läuft es ab
1Dokument geht ein (PDF, E-Mail, Scan)
2KI liest Inhalte & Felder automatisch aus
3Daten werden ins System übertragen
4Bericht erstellt & automatisch versendet ✓
Beispiel: Eingangsrechnung
LieferantMüller GmbH
Betrag1.248,50 €
Datum02.04.2025
Status✓ Übertragen
→ automatisch in Buchhaltung eingetragen
Individuelle KI-Prozesse

Ihr Prozess wiederholt sich? Dann automatisieren wir ihn.

Nicht jeder Betrieb ist gleich. Bewerbungsscreening, Preisbeobachtung, Bestandsmeldungen – wenn eine Aufgabe sich wiederholt, können wir sie automatisieren. Wir analysieren Ihre Situation und bauen eine Lösung, die exakt zu Ihrem Betrieb passt.

Jede Branche Auf Anfrage Individuelle Analyse
⏱ Zeitersparnis: individuell – je nach Prozess
Unser Vorgehen
1Analyse: Wir verstehen Ihren Prozess
2Konzept & Zeitersparnis-Berechnung
3Umsetzung & Test in 3–5 Tagen
4Go-live – läuft dauerhaft im Hintergrund ✓
Technologie

Ihre Daten. Ihr Server. Ihre Kontrolle.

Wir bauen Ihre Automatisierung auf Technologien, die auf Ihrer eigenen Infrastruktur laufen. Keine Abhängigkeit von Drittanbietern, keine Daten in fremden Clouds, volle DSGVO-Konformität.

n8n – Ihr Workflow-Motor

Wir bauen Ihre Automatisierungen mit n8n, einer Workflow-Engine die direkt auf Ihrem Server läuft. Keine Drittanbieter, keine monatlichen Plattformgebühren, kein Vendor Lock-in.

Auf Ihrem Server

KI – Das Gehirn dahinter

Wir binden moderne KI-Modelle ein, die Texte lesen, Entscheidungen treffen und Aufgaben selbstständig erledigen. Welches Modell am besten passt, entscheiden wir gemeinsam mit Ihnen.

Flexibel & anpassbar

Ihre Daten bleiben bei Ihnen

Anders als bei SaaS-Lösungen laufen Ihre Workflows ausschließlich auf Ihrer eigenen Infrastruktur. Was in Ihrem Betrieb passiert, bleibt in Ihrem Betrieb, DSGVO-konform von Anfang an.

100% DSGVO-konform

KI, die wirklich in Ihrem Betrieb funktioniert

Viele Automatisierungslösungen sind zu komplex, zu generisch oder erfordern IT-Ressourcen, die KMU nicht haben. Wir machen das anders: pragmatisch, individuell, sofort nutzbar.

Keine IT-Kenntnisse nötig

Wir richten alles ein – Sie nutzen das Ergebnis. Keine Software-Installation, keine Schulungen.

Schnelle Umsetzung

Von der Analyse bis zur laufenden Lösung in wenigen Tagen – nicht Monaten.

Transparente Preise

Sie zahlen einmalig für die Einrichtung – danach nur eine kleine monatliche Gebühr, damit Ihre Automatisierung zuverlässig läuft, gewartet wird und ohne Ausfälle funktioniert.

Gemacht für den deutschen Mittelstand

DSGVO-konform, auf Deutsch, mit persönlichem Ansprechpartner.

Haben Sie schon Ideen für Ihre Automatisierung? Teilen Sie uns Ihre Wünsche mit – wir melden uns innerhalb von 24h!

Kostenloses Erstgespräch · Kein technisches Vorwissen nötig · DSGVO-konform

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